赴老挝琅勃拉邦宣传促销

    为充分利用昆明至曼谷国际大通道全线贯通的有利条件，发挥云南的区位和地缘优势，依托周边地区开发第三国客源市场，进一步促进与周边国家的旅游促销合作，云南省旅游局组织的老挝琅勃拉邦宣传促销活动，于2008年10月16日—18日在风光秀丽的老挝古都琅勃拉邦举行。按照“交流、合作与促进”的主题活动要求，在8月中旬的前期实地考察和双边工作对接基础上，云南省旅游局及早部署，精心安排，认真做好各项活动的筹备和组织工作，并组织西双版纳、普洱、昆明、大理、丽江等地政府、旅游局和旅游企业代表、云南机场集团代表、《中国旅游卫视》云南记者站、《西双版纳电视台》、《西双版纳报》记者等54人的宣传促销团参加了活动。整个活动结构紧凑，旅游推介交流、合作协议签署、宣传点的启动剪彩等各项议程进展顺利，达到了预期的宣传效果。
     一、主要工作
   （一）认真做好活动前期的各项准备工作
    为做好此次在国外举办的宣传促销活动，云南省旅游局于7月初即制定了《云南省旅游局赴老挝琅勃拉邦开展旅游宣传活动实施方案》，成立了云南省旅游局副局长何池康、西双版纳州人民政府副州长陈启忠为组长、云南省旅游局市场处处长陈铁军、西双版纳州人民政府副秘书长陈彤、西双版纳州旅游局局长卢江泉为副组长的活动筹备领导小组，明确了工作步骤和工作职责，保障前期的各项准备工作顺利开展。8月中旬，云南省旅游局、西双版纳州旅游局派人组成前期工作考察组到琅勃拉邦，与老方就活动形式达成初步共识，形成了以业内座谈推介、协议签订、项目剪彩、专题调研为主的活动议程，两地《旅游促销合作协议》经双方多次协商后几易其稿，也形成了初步文本。
    （二）认真组织完成推介活动议程的各项内容。
    10月17日，云南省旅游局在琅勃拉邦旅游信息中心和琅勃拉邦国营旅游公司内设立的“云南旅游信息宣传点”和“西双版纳旅游产品销售店”举行剪彩仪式，我省在国外设立的第一个信息宣传点正式启动。仪式上，琅勃拉邦省旅游厅副厅长坎丹先生及其他官员参加了剪彩。随后，云南省旅游推介会在极富田园格调的琅勃拉邦桑迪度假酒店召开，琅勃拉邦省省长温坡先生、旅游厅厅长康培先生及其他老挝官员出席了会议，琅勃拉邦主要旅行社代表36人参加了旅游推介会。推介会上，何池康副局长介绍了云南省旅游发展情况，分析了云南省与琅勃拉邦在开展旅游区域合作方面的前景和潜力，指出此次旅游推介活动的深远意义就是为了进一步深化和提升两地旅游界的合作，进一步促进双方人民的友好往来，实现旅游业的共同发展和繁荣。
旅游推介会后，何池康副局长代表中国云南省旅游局、坎丹副厅长代表老挝琅勃拉邦省旅游厅签署了《旅游促销合作协议书》。
    二、主要成效
    （一）签署《旅游促销合作协议书》。
   《旅游促销合作协议书》本着资源互补、市场共享、信息交流、互利互赢的原则，就推进澜沧江-湄公河次区域旅游交流与合作中的跨境旅游品牌线路共同打造问题、共同开发本国和第三国客源市场问题、互送客源的奖励问题以及旅游企业的走访交流等方面形成正式合作框架，为我省依托周边地区开发第三国客源市场的工作奠定了坚实的基础。同时，在促进双方旅行社建立互送游客的业务关系、推动旅游产品线路联合开发促销等方面开展深度合作，提供了基础和平台。《协议书》中特别明确了对输送第三国游客入境云南旅游的老挝琅勃拉邦旅游公司予以10元人民币每人的奖励办法，具有非常现实的实际意义。
   （二）境外宣传点的建设功效有了显著提升。
    依托琅勃拉邦省旅游厅信息中心设立的“云南旅游信息宣传点”，是我省旅游整体形象宣传和信息发布的重要平台；依托琅勃拉邦国营旅游公司与西双版纳州旅游企业的合作建立的“西双版纳旅游产品销售点”，则在形象宣传和产品销售上进行了有机的融合，实现了新的促销方式的有益实践。
    （三）扩大了市场宣传的覆盖面。
    此次宣传促销活动中，云南省旅游局在琅勃拉邦机场路口设立了“七彩云南、旅游天堂”大型户外广告，西双版纳州旅游局在琅勃拉邦机场路口、琅勃拉邦至万象路口设立了三块“美丽神奇的西双版纳”大型户外广告，位置显著，宣传受众和覆盖面进一步扩大。
    三、存在的不足
   （一）市场调研工作跟进不同步。由于此次宣传促销工作时间紧、任务重，且存在较大的语言障碍，对第三国游客经西双版纳口岸入境云南旅游的市场调研工作未同步进行，研究外游市场拓展问题缺少依据和对策。
   （二）会务组织局促。国外办会存在交通、通讯、语言、住房分散等客观因素的影响，加之会务组织单位未提前派人下去准备，会务组织显得局促。