云南省参展团参展须知

云南省旅游局  

 2007中国国际旅游交易会将于2007年11月1至4日在昆明国际会展中心举行，本届旅交会云南展团共设展位241个。为树立云南旅游的新形象、确保此次旅交会的成功举办，特制定《云南省参展团参展须知》，请各参展单位仔细阅读并按《须知》要求做好参展相关工作。 

一、2007中国国际旅游交易会组委会秘书二处展览组工作职责、人员名单、联络方式及工作分工 

（一）、工作职责

1、负责与秘书一处衔接有关展馆、展览工作；

2、负责展馆消防及水电保障工作，配合主展公司协调海内外展团场地租用、提供辅助设备、场馆搭建工作；

3、负责云南展馆搭建施工的综合管理和协调工作，配合秘书一处做好云南展馆各参展单位展台搭建设计图纸的审查及发放《展台搭建审批意见书》；

4、负责省内各州市的招展、组展工作；

5、负责云南省参展团的报到注册工作；

6、负责协调安排各州市的旅游说明会及演出等活动；

7、负责云南省参展团票证的管理和发放工作；

8、负责云南展团总结颁奖的实施工作；

9、负责协助昆明电信公司办理会期“小灵通”租机业务；

10、负责云南展馆序馆的设计搭建工作。 

（二）、工作人员名单、联络方式及工作分工

1、人员名单及联络方式

组  长

余  繁  省旅游局副局长（13808707094）

副组长

陈铁军  省旅游局市场开发处处长（13888089608）

黄林武  省旅游信息中心主任（13808757201）

云南兴华旅展示有限公司总经理

杨劲松  昆明国际会展中心副总经理（13085379009）

成  员 

石  冰  省旅游局市场开发处调研员（13700666896）

何  锐  省旅游信息中心科长（13518701825）

刘夏石  昆明会展中心展务公司经理（13888337709）

丁盈昆  昆明会展中心展务公司副经理（13187703688）

武振宁  昆明会展中心展务公司项目经理（13187703699）

孙光智  云南兴华旅展示有限公司工程部经理（13700642673）

倪本刚  云南兴华旅展示有限公司工程部助理（13769112889）

李丽合  云南兴华旅展示有限公司设计总监（13888011866）

王  鸿  云南兴华旅展示有限公司行政部经理（13708711021）

张雯莉  云南兴华旅展示有限公司行政助理（13888070791

李文静  云南兴华旅展示有限公司影视创意室编导（13577168422）

戴丽霞  云南旅游信息网络有限公司职员（3888775448）

林美珊  云南旅游信息网络有限公司职员（13095369933）

另有从旅行社和旅游院校临时借调的外语咨询人员6人 

2、展览组组长、副组长工作分工

Ø  省旅游局余繁副局长负责展览组的全面工作；

Ø  省旅游局市场开发处陈铁军处长协助余繁副局长负责展览组工作，具体负责与秘书一处衔接有关展馆、展览工作；

Ø  云南省旅游信息中心黄林武主任协助余繁副局长负责展览组工作，具体负责云南展团的招展、组展、布展工作及展览组的日常工作，及云南省参展团参展评奖工作的实施。

Ø  昆明国际会展中心杨劲松副总经理负责协助余繁副局长负责展览组工作，具体负责会展中心消防及水电保障工作，配合主展公司协调海内外展团场地租用、提供辅助设备、场馆搭建工作。 

3、展览组设以下工作小组，人员分工及职责如下：

Ø  会展中心工作小组

组长：刘夏石

成员：丁盈昆、武振宁

职责：负责会展中心消防及水电保障工作，配合主展公司协调海内外展团场地租用、提供辅助设备、场馆搭建工作。 

Ø  云南展馆综合管理小组

组长：石冰

成员：孙光智、李丽合、倪本刚

职责：负责云南展馆搭建施工的综合管理和协调工作，展台搭建设计图纸的审查及发放《展台搭建审批意见书》。 

Ø  综合小组

组长：何锐

成员：李文静、戴丽霞、王鸿、张雯莉

职责：代表云南省参展团向国家旅游局办理报到注册手续并负责云南各州市旅游局和独立参展企业的报到注册工作；负责协调安排各州市的旅游说明会及演出等活动；负责各种票证的管理和发放工作；负责云南展团总结颁奖的实施工作；负责云南旅游宣传资料的运输和仓储工作；负责协助昆明电信公司办理会期“小灵通”租机业务；负责其它保障工作。 

Ø  咨询小组

组长：林美珊

成员：从旅行社和旅游院校临时借调的外语咨询人员6人

职责：负责云南序馆咨询台的值守工作；负责云南旅游宣传资料的发放工作；负责解答海内外客商和公众的咨询。 

二、会期办公地点及联系办法

1、会期办公地点

在交易会期间，展览组工作人员临时办公室设在昆明国际会展中心新馆2号馆秘书二处展览组2-4号办公室（内广场主席台旁）。

2、电话：0871-7178999（会展中心总机转秘书二处展览组）

         0871-7189374（直线）

三、云南展团注册时间、地点及方式：

时间：2007年10月29日1400-1730

      2007年10月30日0900-1730

      2007年10月31日0900-1200

地点：2007中国国际旅游交易会组委会秘书二处展览组 

方式：

Ø  由秘书二处代表云南省参展团统一向国家旅游局办理注册手续；

Ø  由州市旅游局统一办理，独立布展企业直接向展览组报到注册；

Ø  各州市参展团及独立布展企业凭交易会秘书二处签发的《展位确认书》原件（复印件无效）到秘书二处展览组办理注册手续。各参展商的参展证和有关参展资料由展团负责人统一领取，请各参展商与展团负责人随时保持联系，以免耽误您的参展。 

三、参展要求

1、各参展单位一定要发挥团队精神，按照“精益求精、云南特色、一流水平、保证安全”的总体要求搞好布展及参展工作。

2、各参展单位参展人员须佩戴参展证，着正装或民族服装，热情大方，耐心回答各国客商的咨询，注意收集海外买家及参展商的有关资料。

3、在整个交易会期间，各参展单位展台内不得出现无人值守现象，保持展台整洁，各参展单位不得提前撤展，“专业洽谈日”不得在场馆内举行演出和巡游。

4、请各州市参展团及独立参展企业负责人认真填写《交易成果统计表》、《云南省参展团“最佳展台奖”和“优秀展台奖”推荐表》等相关表格，不按时填报以上表格的单位将取消评奖资格。

5、其它参展要求，请各参展单位仔细阅读《参展指南》并遵照执行。        

附件：1、《2007中国国际旅游交易会日程安排》；

2、《云南省参展团总结评奖办法》；

3、《2007中国国际旅游交易会交易成果统计表》。       

                                     2007年10月25日               

2007中国国际旅游交易会

日程安排

2007年10月29日（一）

14:00 - 17:30   参展单位注册/布展

2007年10月30日（二）

09:00 - 17:30   参展单位注册/布展

15:00         云南省参展团团长领队会议

             （昆明国际会展中心）

2007年10月31日（三）

09:00 - 17:30   参展单位注册/布展

14:00 - 15:00   组委会新闻发布会

18:30 - 20:00   CITM开幕式暨组委会招待酒会

　　　　   　　（海外买家和参展商代表）

2007年11月01日（四）

09:00 - 17:30   业务洽谈/业内人士参观

2007年11月02日（五）

09:00 - 17:30   业务洽谈/业内人士参观

2007年11月03日（六）

09:00 - 17:30   对公众开放

2007年11月04日（日）

 09:00 - 15:00   对公众开放/17:00以后撤展

2007年11月05日（一）

 09:00 - 18:00   撤展

2007中国国际旅游交易会

云南省参展团总结评奖办法

为表彰2007中国国际旅游交易会云南省参展团中招展组织工作成绩突出和展台搭建优秀、交易成果显著的各州市参展团及独立参展企业，经研究决定，本届国际旅游交易会组委会秘书二处和云南省旅游局将设立奖项对省内各州市及独立参展企业参展工作突出的单位进行奖励。具体评奖办法如下：

一、奖项设置

本届国际旅游交易会云南省参展团共设立“最佳组织奖”、“优秀组织奖”、“最佳展台奖”、“优秀展台奖”和“鼓励奖”五个奖项，以2007中国国际旅游交易会组委会秘书二处和云南省旅游局的名义颁奖。奖项设置数量及评选原则如下：

1、最佳组织奖

共设6个。评选原则为：各州市展团及独立布展企业购买展台数量在15个（含15个）以上。

2、优秀组织奖

共设6个。评选原则为：各州市参展团及省内旅游企业购买展台的数量在8个（含8个）以上至14个（含14个）。

3、最佳展台奖

共设6个。评选原则为：（1）展台搭建样式新颖，特色鲜明。（2）展出富有成效，宣传品数量充足，交易成果显著，能够吸引较多观众。（3）展台工作人员服装整洁、精神饱满、服务热情、举止文明大方。（4）无违反交易会管理规定现象。

4、优秀展台奖

共设10个。评选原则基本同最佳展台奖评选原则。

二、评奖办法

组织奖：由交易会组委会秘书二处根据各州市参展团及独立参展企业的展位数量进行确定。

展台奖：由全省各州市参展团及独立布展企业推荐6个“最佳展台”和10个“优秀展台”，组委会秘书二处评奖委员会在此基础上最终确定“最佳展台奖”和“优秀展台奖”。

已获得评奖资格的参展单位，如在交易会期间出现空台、提前撤展或无故不上报本展团交易成果统计表者，取消获奖资格。

三、颁奖仪式

颁奖仪式定于2007年11月4日下午在昆明国际会展中心举行（具体时间及地点另行通知）。届时，交易会组委会秘书二处和云南省旅游局将向获奖单位颁发奖杯及奖金。

附：“最佳展台奖”和“优秀展台奖”推荐表                    

2007中国国际旅游交易会

云南省参展团“最佳展台奖”推荐表  

    请推荐6个展台：

注：请于2007年11月4日上午10时前将此表交至云南省旅游局咨询台。  

参展单位名称：                       

领队（签名）：           

2007中国国际旅游交易会

云南省参展团“优秀展台奖”推荐表  

    请推荐10个展台：

注：请于2007年11月4日上午10时前将此表交至云南省旅游局咨询台。 

参展单位名称：                         

领队（签名）：           

2007中国国内旅游交易会

云南展团交易成果统计表

参展单位名称：                                           

填　 报 　人：                                            

手        机：                                            

1、本单位共散发宣传品                 份

2、签订组团人数            人次

签订合同                份

总金额                  元

3、意向组团人数            人次

达成意向性协议          份

总金额                  元

4、本展位共接待客商及公众            人次

5、其它交易成果：

展团负责人签字：

2007年11月  日